Was ist Microsoft 365 (Office 365)

Die Office-Programme von Microsoft zählen zu den wichtigsten Büroanwendungen – Regelmäßig erscheinen neue Versionen, die um zusätzliche Anwendungen und Lizenzen erweitert werden. Die Lizenz/Plan beginnt mit zb. nur einem Office Produkt wie Word, Excel und endet bei einen virtuellen Arbeitsplatz bzw. kompletten virtuellen Business Netzwerkumgebung genannt Workplace365 

Microsoft Office 365 ist ein Standard-Programmen, das lokal auf der Festplatte installiert werden kann bzw. je nach Produktauswahl auch Online Dienste beinhaltet. Im Rahmen eines Abos erhalten Sie Nutzungsrechte für eine Vielzahl an Anwendungen wie zb.

  • Lizenz für ein Exchange E-Mail Postfach (Business)
  • Outlook (Outlook-Kalender, Termine etc.)
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Hinzu kommt ein stets wachsendes Portfolio an neuen Lizenzen, die Ihnen die Arbeit im Büro erleichtern sollen.

  • OneDrive (Speicherplatz Online und lokal)
  • OneNote (mehr als ein Notizbuch)
  • Microsoft Teams
  • v.m.

Unternehmen, die auf der Suche nach einem Komplettpaket sind, werden sich über die verschiedenen Abonnements von Office 365 freuen. Je nach Lizenz/Plan erhalten Sie Ihren Leistungsumfang. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der Nutzer.

Microsoft biete Ihnen nicht nur Office Produkte sondern auch eine Vielzahl an Sicherheitsprodukte an, das Ihre Business komplett schützt.

  • Microsoft 365 Benutzerzugriff

Der Zugriff auf Microsoft 365 Ressourcen (Mailbox, OneDrive, Virtual Desktop…) sollte aus Sicherheitsgründen mit Multifaktor Authentifizierung (MFA) und Bedingtem Zugriff (Conditional Access CA) reglementiert werden.
Die Problematik ergibt sich aus der Tatsache, dass der Zugriff global via Internet erfolgen kann und dazu ein Benutzername und Passwort zu wenig Sicherheit bieten.

  • Microsoft 365 E-Mailschutz

Office 365 Mailboxen bieten im Bereich Virenschutz und Antispam bereits einen hohen Basisschutz.
Durch die aktuell immer stärker werdenden Angriffe, die zum Teil über Pishing-Mails (Erlangen von geheimen Daten) oder Spoofing-Mails (Vortäuschung einer Identität) erfolgen, empfiehlt es sich die Mailboxen hinsichtlich dieser Bedrohungen noch besser zu schützen.

Sichere Anlagen (Safe Attachements)
Mail Datei Anhänge werden vor der Zustellung in einer gesicherten virtuellen Umgebung (Sandbox) geöffnet, untersucht und nur wenn keine Schadfunktion dadurch ausgelöst werden kann, freigegeben.

Sichere Links (Safe Links)
In Mail enthaltene Links werden geprüft und der Zugriff darauf über eine Microsoft Sicherheitsplattform umgeleitet (Proxy), die im Falle einer Schadfunktion den Zugriff darauf unterbindet.

  • Microsoft Azure Cloud Backup

Datensicherungen sollten immer zusätzlich auch extern aufbewahrt werden.
Eine einfache Möglichkeit bietet hier Microsoft Azure Cloud Backup.
Die Daten werden in einem europäischen Microsoft Rechenzentrum der Wahl abgelegt und sind vor Angriffen geschützt.

Die aktuelle Hauptgefährdung, dass durch langfristig geplante Angriffe auf das lokale Netzwerksystem, die bestehenden Datensicherungssysteme ausgehebelt bzw. manipuliert wurden, können mit dieser Lösung verhindert werden.
Bei Azure Backup handelt es sich um eine Datensicherung mit Langzeitaufbewahrungsmöglichkeit und um keine Systemwiederherstellungslösung (Disaster Recovery).

  • Office 365 Cloud Backup

Bein einem umfänglichen Datensicherungskonzept sollten auch die Daten in Office 365 (Mailbox, OneDrive…) nicht übersehen werden. Microsoft gewährleistet, das es zu keinem Ausfall oder Verlust der aktuellen Daten in Office 365 kommen kann – dies schützt aber nicht vor absichtlichen oder unabsichtlichen Manipulationen der Daten (zB Mails oder Kontakte werden versehentlich oder durch einen Angreifer gelöscht).

Mit Office 365 Cloud Backup werden sämtliche relevanten Daten in Office 365 in ein Europäisches Microsoft Azure Rechenzentrum gesichert.

Detaillierte Informationen Rund um Business Sicherheit