2025-03 OAuth2

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Microsoft zum Ende des Jahres 2025 das klassische SMTP-Authentifizierungsverfahren („Legacy Authentication“) abschalten wird.
Die bisher genutzte Methode (Basic Auth) wird durch das moderne und deutlich sicherere Verfahren OAuth2 ersetzt.
Dies betrifft sämtliche Systeme, die E-Mails über einfache SMTP-Verbindungen versenden – einschließlich Ihrer Multifunktionsdrucker mit Scan-to-E-Mail-Funktion.

Ihr IT-Betreuer ist über diese Entwicklung vermutlich bereits informiert – konkret betroffen sind jedoch Ihre Drucksysteme, die aktuell oder künftig für den E-Mail-Versand konfiguriert sind.
Bitte leiten Sie diese Information zur weiteren Abstimmung an Ihre IT-Abteilung weiter.

Was bedeutet das für Ihre Druckumgebung konkret?

• Neue Kyocera A4-Modelle unterstützen bereits OAuth2 und sind vollständig kompatibel:
  ▸ Kyocera PA- und MA-Modelle (A4-Serie)
• Bestimmte bestehende A3-Geräte lassen sich durch ein Firmware-Update anpassen:
  ▸ Kyocera TASKalfa 2554ci / 3554ci – bei der gesamten 54ci-Serie ist ein Firmware-Update erforderlich!
• Ältere Modelle benötigen eine zusätzliche Software (sog. Connector), um den E-Mail-Versand weiterhin zu ermöglichen:
  ▸ Diese Lösung muss durch Ihre IT-Abteilung eingerichtet und betreut werden. (Derzeit befindet sich diese Option bei uns noch in Prüfung und ist aktuell noch nicht freigegeben.)

Hinweis: Alle damit verbundenen Umrüstungs- und Einrichtungstätigkeiten sind kostenpflichtig.

Wir empfehlen, frühzeitig zu prüfen, welche Ihrer Geräte betroffen sind, um einen unterbrechungsfreien Scan-to-Mail-Betrieb über das Jahr 2025 hinaus sicherzustellen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der technischen Umsetzung oder beraten Sie zu passenden Alternativen.

Für Rückfragen oder ein individuelles Beratungsgespräch stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

** Preise exkl. gesetzlicher 20 % MwSt., Preise pro User und pro Monat – Jahresbindung nur auf Anfrage!