Doku­men­te ver­wal­ten und archi­vie­ren

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Doku­men­te ver­wal­ten und archi­vie­ren 2016-12-30T10:48:46+00:00

Doku­men­te ver­wal­ten und archi­vie­ren

Tem­po­ma­cher im Archiv.
KYOCERA sorgt für Klar­heit in der Doku­men­ten­ver­wal­tung, opti­miert die Ver­füg­bar­keit und erschließt Ihnen durch defi­nier­te Pro­zes­se erheb­li­che Effi­zi­enz­po­ten­zia­le.

Sofort fin­den statt lan­ge zu suchen.

Set­zen Sie auf Lösun­gen, die Ihre Doku­men­te struk­tu­riert und revi­si­ons­si­cher archi­vie­ren und über kla­re Such­funk­tio­nen oder Kate­go­ri­sie­rung zugäng­li­ch machen. Zen­tra­le Ver­sio­nie­rung stellt dabei sicher, dass alle betei­lig­ten Benut­zer immer auf dem neu­es­ten Stand arbei­ten!

Work­flow-Opti­mie­rung inklu­si­ve.

Pro­fi­tie­ren Sie von defi­nier­ten Abläu­fen bei wie­der­keh­ren­den Pro­zes­sen. Rech­nun­gen wer­den dann zum Bei­spiel den betei­lig­ten Abtei­lun­gen zur Frei­ga­be ange­zeigt, Skon­to-Fris­ten wer­den auto­ma­ti­sch ein­ge­hal­ten.

KYOCERA — Quick Print

Mit KYOCERA Quick Print bie­ten wir eine ser­ver-basier­te Lösung für die Ver­wal­tung und den Druck von For­mu­la­ren, Vor­la­gen und ande­ren vor­ge­fer­tig­ten Doku­men­ten.

Quick­Print ermög­licht es, die vom Admi­nis­tra­tor zen­tral auf einem Ser­ver bereit­ge­stell­ten Doku­men­te, direkt am MFP-Dis­play aus­zu­wäh­len und anschlie­ßend dort zu dru­cken.

NSI — Autosto­re

Autosto­re 6 macht Schluss mit unkla­ren Pro­zes­sen und mit Medi­en­brü­chen. Digi­ta­le Doku­men­te aus ver­schie­dens­ten Anwen­dun­gen wer­den eben­so erfasst wie Papier­do­ku­men­te unter­schied­li­cher Far­be und Grö­ße, bei Bedarf z.B. mit Bild­rei­ni­gungs­funk­ti­on. Durch pro­zess­ge­steu­er­te Ver­ar­bei­tung sind die Infor­ma­tio­nen auto­ma­ti­sch an den rele­van­ten Stel­len ver­füg­bar. Per Knopf­druck wer­den z.B. Daten aus Rech­nun­gen per OCR erkannt, extra­hiert und mit der Buch­hal­tungs­soft­ware abge­gli­chen.