Dokumente verwalten und archivieren

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Dokumente verwalten und archivieren 2016-12-30T10:48:46+00:00

Dokumente verwalten und archivieren

Tempomacher im Archiv.
KYOCERA sorgt für Klarheit in der Dokumentenverwaltung, optimiert die Verfügbarkeit und erschließt Ihnen durch definierte Prozesse erhebliche Effizienzpotenziale.

Sofort finden statt lange zu suchen.

Setzen Sie auf Lösungen, die Ihre Dokumente strukturiert und revisionssicher archivieren und über klare Suchfunktionen oder Kategorisierung zugänglich machen. Zentrale Versionierung stellt dabei sicher, dass alle beteiligten Benutzer immer auf dem neuesten Stand arbeiten!

Workflow-Optimierung inklusive.

Profitieren Sie von definierten Abläufen bei wiederkehrenden Prozessen. Rechnungen werden dann zum Beispiel den beteiligten Abteilungen zur Freigabe angezeigt, Skonto-Fristen werden automatisch eingehalten.

KYOCERA – Quick Print

Mit KYOCERA Quick Print bieten wir eine server-basierte Lösung für die Verwaltung und den Druck von Formularen, Vorlagen und anderen vorgefertigten Dokumenten.

QuickPrint ermöglicht es, die vom Administrator zentral auf einem Server bereitgestellten Dokumente, direkt am MFP-Display auszuwählen und anschließend dort zu drucken.

NSI – Autostore

Autostore 6 macht Schluss mit unklaren Prozessen und mit Medienbrüchen. Digitale Dokumente aus verschiedensten Anwendungen werden ebenso erfasst wie Papierdokumente unterschiedlicher Farbe und Größe, bei Bedarf z.B. mit Bildreinigungsfunktion. Durch prozessgesteuerte Verarbeitung sind die Informationen automatisch an den relevanten Stellen verfügbar. Per Knopfdruck werden z.B. Daten aus Rechnungen per OCR erkannt, extrahiert und mit der Buchhaltungssoftware abgeglichen.