Den Workflow optimieren

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Den Workflow optimieren 2016-12-30T10:48:45+00:00

Den Workflow optimieren

Entlastung von Routineaufgaben.
Befassen Sie sich nicht mit manueller Dokumentenverwaltung und mühsamer Prozessorganisation: Mit KYOCERA haben Sie den Kopf frei – und alle Informationen im richtigen Moment zur Hand.

Dokumenthandling wie von selbst.
Prozessorientiert und regelbasiert: So werden zum Beispiel Dokumente bei Eingang für alle relevanten Stellen zugängig gemacht und über Komfort-Suchfunktionen sofort gefunden.

Reibungsloser Prozessablauf.
Von der automatischen Bestätigungs-Mail bis zum Freigabeprozess für eingehende Rechnungen: Im System festgelegte Abläufe sparen Zeit und verhindern Fehler.

Print&Follow SE

Die HyPAS Anwendung Print&Follow SE von KYOCERA Document Solutions ermöglicht sicheres Drucken, vermeidet Druckjob-Schlangen und senkt die Kosten.

KYOCERA – KYOeasyprint

KYOeasyprint übernimmt die Formularhinterlegung, die Druckverteilung und die effiziente Kopiensteuerung im Unternehmen. Je nach Druckauftrag wird die passende Formular-Druckvorlage verwendet, entsprechend kann die teure Bevorratung von Vordrucken entfallen. Das System erstellt Original und Kopie auf unterschiedlichen Papieren, so dass der Aufwand für Durchschlagdruck eingespart werden kann. KYOeasyprint verteilt die Drucke intelligent auf die Drucker – so wird z.B. das Original einer Rechnung beim Empfänger und die Kopie in der Buchhaltung ausgegeben.

KYOCERA – PCL-Barcode Flash / KYOmulticode

Die standardmäßigen Möglichkeiten des KYOCERA Barcode- und Unicode-Drucks werden durch PCL Barcode Flash und KYOmulticode noch einmal um weitere Barcodes und Schriftzeichen erweitert. So können z.B. direkt aus SAP heraus 47 ein- / zweidimensionale Barcodes und darüber hinaus weitere maschinenlesbare Fonts gedruckt werden, ohne das Drucktempo zu beeinträchtigen. KYOmulticode unterstützt mehr als 90.000 Zeichen des Unicode Standards, darunter z.B. chinesische, japanische und koreanische Schriftzeichen

KYOCERA – SAP Device Types

SAP Device Types ermöglichen die KYOCERA Systeme optimal und einfach in eine bestehende SAP-Umgebung einzubinden. SAP Devices Types schöpft dabei Effizienzpotenziale unter SAP aus, z.B. durch ein- und zweidimensionalen Bardcode-Druck (Prescribe und PCL) oder die Verarbeitung der maschinenlesbaren Fonts OCR-A und OCR-B. Bei der Endverarbeitung erschließen die SAP Devices Types direkt aus dem ERP heraus vielfältige Druckerfunktionen, z.B. Duplex-Druck, Heften, Lochen und Sortieren oder die komplette Broschürenherstellung.

KYOCERA – Mail2Me

Die HyPAS Applikation KYOCERA Mail2Me erlaubt es ein gescanntes Dokument an sich selber zu versenden.

KYOCERA – Quick Print

Mit KYOCERA Quick Print bieten wir eine server-basierte Lösung für die Verwaltung und den Druck von Formularen, Vorlagen und anderen vorgefertigten Dokumenten.

QuickPrint ermöglicht es, die vom Administrator zentral auf einem Server bereitgestellten Dokumente, direkt am MFP-Display auszuwählen und anschließend dort zu drucken.

Autostore 6 macht Schluss mit unklaren Prozessen und mit Medienbrüchen. Digitale Dokumente aus verschiedensten Anwendungen werden ebenso erfasst wie Papierdokumente unterschiedlicher Farbe und Größe, bei Bedarf z.B. mit Bildreinigungsfunktion. Durch prozessgesteuerte Verarbeitung sind die Informationen automatisch an den relevanten Stellen verfügbar. Per Knopfdruck werden z.B. Daten aus Rechnungen per OCR erkannt, extrahiert und mit der Buchhaltungssoftware abgeglichen.

KYOCERA – MyQ Business und MyQ Business Pro

Mit MyQ Business / Business Pro steigern Sie die Sicherheit, die Wirtschaftlichkeit und die Verfügbarkeit bei der Dokumentenausgabe. Druckaufträge werden zentral gespeichert und bequem am gewünschten Multifunktionssystem abgerufen. Dazu authentifiziert sich der Nutzer z.B. über einen speziellen MyQ Terminal oder bei geeigneten KYOCERA Geräten direkt am Display über den Embedded HyPAS Client.

Scan2PDF / Scan2SharePoint

Bringen Sie Struktur in Ihre digitale Dokumentenablage.